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社会合作处(校友总会办公室)岗位聘任细则

来源: | 日期:2019年05月20日 | 浏览次数:1482次
社会合作处(校友总会办公室)岗位设置方案

聘任工作小组名单:
组长:严琳
成员:刘洁    王崇岩
工作组办公室:长安校区行政楼B座407办公室
联系电话:81556332
 

        根据《西安财经大学2019-2022聘期岗位聘用实施方案》(西财大党发【2019】13号),《西安财经大学2019—2022聘期岗位绩效工资实施方案》(西财大党发〔2019〕14号)文件精神,结合社会合作处(校友总会办公室)工作实际,设定以下岗位,各岗位职责如下:

(一) 
【岗位基本信息】
岗位名称:综合科科员1人
所在部门:社会合作处(校友总会办公室)
【岗位职责】
1.协助部门承担共建合作事宜, 及学校省内外合作发展项目登记及备案工作;
2.主办社会合作处各类文件的收发、登记、立卷、存档,负责合作发展处日常相关接待、文秘、会议通知、文件资料收发管理等事项并做好宣传和报道工作;
3.协办社会合作处办公用品的统计采购和发放工作;
4.协助合作协议的修订;
5.完成领导交办的其他工作。 
【聘用条件】
1. 政治素质好,有较高的思想觉悟和一定的政策理论水平;热爱高校管理、服务工作;具有较强的组织管理能力、协调能力及语言表达能力;
2. 有较强的事业心和责任感,具有团结协作和无私奉献精神;作风正派,待人热情;工作认真踏实,任劳任怨;具有良好的服务意识和团队精神。
3. 具备良好的文字综合能力和熟练的计算机操作能力;
4. 具有本科及以上学历。
【聘期目标任务】
 1. 完成聘任期内岗位职责规定的全部任务;
 2. 完成学校及部门临时性工作安排;
 3. 完成领导交办的其他工作。 

(二)
【岗位基本信息】
岗位名称:校友总会办公室科员1人
所在部门:社会合作处(校友总会办公室)
【岗位职责】
1.做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作;
2.校友馆信息库的信息更新和日常管理;
3.协助校友办公室秘书加强与校友的联络与沟通;
4.校友会网站和微信平台的管理及维护工作;
5.协办校友日常联络及返校接待工作;
6.完成领导交办的其他工作。 
【聘用条件】
1. 政治素质好,有较高的思想觉悟和一定的政策理论水平;热爱校友工作;有较强的组织管理能力、协调能力及语言表达能力;
2. 有较强的事业心和责任感,具有团结协作和无私奉献精神;作风正派,待人热情;工作认真踏实,任劳任怨;具有良好的服务意识和团队精神。
3. 具有本科及以上学历。
【聘期目标任务】
1.完成聘任期内岗位职责规定的全部任务;
2.完成领导交办的其他工作。 

【岗位聘任程序】
聘任按下列步骤进行:
1、 信息发布 
        发布聘岗信息,包括部门、岗位类别、岗位名称、人数、岗位主要职责、学历及专业要求、能力及技能要求、工作年限要求等。
2、个人申请 
        申报人员需在学校规定时间内填写《2019-2022聘期普通管理岗位聘用申请表》或《2019-2022西安财经大学校内转岗申请表》。
3、 申请人资格审查 
        部门了解报岗人数及人员情况,对职位竞聘人员的竞聘资格进行审查。选定参加竞聘人员后,由竞聘办公室公布参加竞聘人员名单及综合绩效考评得分。确定人员名单。
4、就任 
        在公布聘任结果后,如员工有重大意见反馈上交竞聘考评小组,根据实际情况可推迟上岗;无特殊情况则被聘任人员与用人单位签订聘任合同后正式上岗就职。

社会合作处(校友总会办公室)
2019.5.8
 

附件

社会合作处(校友总会办公室)岗位设置方案.docx